I partecipanti che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera sono pregati di contattare la Segreteria Organizzativa inviando una richiesta scritta al seguente indirizzo e-mail: sir2009.hotel@aimgroup.it; oppure tramite i servizi on-line.

La prenotazione verrà garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 15 Ottobre 2009; dopo tale data essa sarà vincolata alla disponibilità del momento. L’assegnazione delle camere verrà fatta rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste. In caso di mancato arrivo la camera rimarrà a disposizione soltanto per la prima notte. Ciascun partecipante riceverà riconferma dell’avvenuta prenotazione con il nome dell’albergo e l’indirizzo.

Garanzia della Prenotazione/Pagamento della Prenotazione
Al momento della prenotazione ciascuna richiesta deve essere accompagnata dai dati di una carta di credito. Su tale carta di credito verrà addebitato un fee di Euro 20,00 (+ IVA 20%) per diritti di agenzia, che verrà fatturato da AIM Congress - Accommodation Department - Milano.
La carta di credito resterà a garanzia della prenotazione fino al momento del check-in in hotel.
Il pagamento del conto totale dell’albergo sarà richiesto al momento del check-out.
L’hotel emetterà fattura per l’intero importo.

Cancellazioni
In caso di cancellazione della prenotazione alberghiera (da comunicarsi per iscritto ad AIM Congress - Accommodation Department – Milano) la segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali sulla carta di credito fornita a garanzia:

In caso di annullamento entro il 12 settembre 2009  sarà trattenuto solo il fee di agenzia (Euro 20,00 + IVA 20%)
In caso di annullamento entro il 12 ottobre 2009 addebito di una notte di soggiorno
In caso di annullamento dopo il 12 ottobre 2009 addebito di un importo pari al totale del soggiorno previsto

In caso di no-show addebito di un importo pari al totale del soggiorno previsto.

MAPPA ALBERGHI (.pdf)